Der Blick in den neuen Reinraum des Gesundheitslogistikers Cosanum fällt direkt auf das Rollwagensystem mit der Aufschrift «cosaOP Logistics». «Zur Auslieferung liegt hier Sterilgut in Form von Operationssets für das Kantonsspital Aarau (KSA) bereit», sagt Thomas Schefer, bei Cosanum als sogenannter Gamechanger für die Spitallogistik verantwortlich. «cosaOP Logistics» nennt sich das jüngste Logistikkonzept, welches das KSA vier Monate lang in einem Pilotversuch getestet hat. Es handelt sich dabei um eine komplett neue und bisher einzigartige Lösung für die Lieferung von sterilen Produkten direkt in den Operationssaal. «Das entsprechende Gefährt wurde von Cosanum neu entwickelt und auch für ein Patent angemeldet», erläutert Schefer. «Das Ziel ist, dem Spital die gesamte Supply-Chain rund um die voluminösen OP-Sets zu erleichtern. Dabei muss man die Prozesse so schlank und so einfach wie nur möglich gestalten. Nur so könne das Spital seine Prozesskosten radikal reduzieren.»

Höhere Wertschöpfung
«Wir wollen unseren Kunden einen Service bieten, der über die eigentliche Logistik hinausgeht», betont Schefer. Im Kern geht es bei dem Ansatz darum, den Kunden von zeitraubenden Arbeiten zu entlasten. In dem speziell konzipierten Wagen werden die bei Cosanum vorbereiteten Sets in den Operationssaal geliefert, ohne dass der Mitarbeiter die Sets berühren muss. Mit dem Wagen-in-Wagen-System kann der OP-Mitarbeiter den Innenwagen mit den ausgepackten Sets über eine Rampe, die wie eine Schleuse funktioniert, aus der unreinen Zone direkt in den Steril-Bereich fahren. «Der Innenwagen dient gleichzeitig als Lagerfläche im OP und verbleibt dort, bis die Sets aufgebraucht sind», ergänzt Schefer. «So schaffen wir dem Spital zum einen viel Platz und zum anderen garantieren wir durch die Umstellung eine grössere und bessere Wertschöpfung.»

Von Stunden zu Minuten
Reto Bucher, Leiter Beschaffung und Logistik beim KSA, ist vom neuen Service angetan. «Der Pilotversuch im Zentral-OP war ein voller Erfolg. Der gesamte Prozess funktionierte praktisch von Anfang an reibungslos», betont er, um gleich hinzuzufügen, dass die Mitarbeitenden im Operationssaal mit den neuen Arbeitsabläufen sehr zufrieden sind: «Dieser neuen Belieferungsstrategie geben sie eine sehr gute Note.» Vor dem Pilotversuch nahm der Prozess im OP täglich einige Stunden in Anspruch. Heute dauere er nur noch wenige Minuten.

Cosanum und das KSA pflegen seit Jahren eine enge Partnerschaft und beide Unternehmen setzen konsequent auf Ideenmanagement. «Als Thomas Schefer mich fragte, ob ich bereit wäre, mir seine Idee anzuhören, überzeugte mich die unkomplizierte und pragmatische Herangehensweise», sagt Bucher. Deshalb willigte er für ein Pilotprojekt ein und wollte schnell Klarheit darüber haben, wie die neuen Prozesse funktionieren, wo und warum Probleme entstehen können, um daraus die weiteren Entscheidungen und gezielte Lösungsansätze zu entwickeln. Auf die Frage, ob er nicht ein zu grosses Risiko eingegangen sei, zumal der Zeitplan sehr eng war, antwortet Bucher: «Welche Projekte haben die Chance auf Erfolg? Doch diejenigen, die smart daherkommen und deren Umsetzungsmöglichkeit praktisch bei der ersten Sichtung klar sind.» Und genau diese Voraussetzungen hätte das Projekt mit sich gebracht.