Inventur à jour
Kein Nachzählen, kein Werweissen, ob das Material wohl reicht oder nicht. AutoInventory, die neueste Entwicklung von Wiegand, ist eine permanente Inventur und macht den Bestellaufwand und die Inventarisierungen auf den Stationen überflüssig. AutoInventory basiert auf Lagerplätzen mit hochpräzisen Waagen, die die aktuellen Messwerte an die zentralen Server (Einkauf, Zentrallager, Beschaffung usw.) der Organisation melden. Eingebunden in SAP oder ein anderes Materialbewirtschaftungssystem verwaltet sich AutoInventory weitgehend selbst. Systematisch und platzsparend sind alle Lagerplätze in ISO-Schränken, aber auch auf einfachen Regalen konzipiert und mit präzisen digitalen Waagen ausgestattet. Für Kleinmaterial wie Tupfer, Nadeln, Röhrchen oder Ampullen können pro Regal je nach Breite bis zu zwölf Lagerplätze eingerichtet werden. Für Spritzen, Medikamentenpackungen und Infusionsbesteck werden entsprechend grössere Elemente gewählt. Grosse Infusionsbeutel werden beispielsweise in einem Korb bereitgestellt, der mit einer einzelnen Regalwaage auskommt. Zur einfachen und sicheren Handhabung sind höher liegende Elemente mit einem Schrägauszug ausgerüstet.

Wissenschaftliche Auswertung im Kantonsspital Aarau
Im Kantonsspital Aarau hat man bereits Erfahrung mit einem ähnlichen, jedoch nicht spitalspezifischen System. Deshalb setzen die Verantwortlichen auf AutoInventory und lassen die Effizienz durch die Hochschule St. Gallen wissenschaftlich untersuchen. Laut Reto Bucher, Leiter Beschaffung und Logistik am Kantonsspital Aarau, sind die bisherigen Erfahrungen positiv. «Das Stationspersonal muss sich nicht mehr um die Lagerbewirtschaftung kümmern und kann sich auf die Betreuung der Patienten konzentrieren. Das wird sehr geschätzt.» Weitere Vorteile sind der hohe Automatisierungsgrad der dezentralen Stationslager-Bewirtschaftung und der dadurch tiefere Zeitbedarf, der sich von anhin fünf Stunden auf 30 bis 45 Minuten pro Woche reduziert hat.

Sicherheit und Effizienz bei der Medikamenten-Bereitstellung
Eine weitere bahnbrechende Entwicklung ist demnächst produktionsreif. Die Prep-Station ist eine systemunterstützte Medikamenten-Bereitstellung. Die zu befüllenden Dispenser sind direkt den Patienten zugeordnet, die entsprechenden Verschreibungen werden elektronisch von einem Krankenhausinformationssystem (KIS) übermittelt. Bei der Bereitstellung werden die Medikamente gescannt und automatisch mit der Verschreibung abgeglichen. Durch das Scannen werden die Medikamente gleichzeitig inventarisiert. Damit wird nicht nur die Medikationssicherheit deutlich erhöht, gleichzeitig werden die verwendeten Medikamente erfasst, und auch der Verbrauch von Narkotika wird automatisch kontrolliert. Die integrierte automatisierte Lagerhaltung entlastet auch hier das Personal.