Die Komplexität von Gebäuden meistern

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Warum eine Facility-Management- Software nicht nur eine unterstützende Rolle, sondern eine unverzichtbare Kernkomponente in der dynamischen Umgebung eines Krankenhauses ist.

Die fortschreitende Digitalisierung und das Aufkommen von Smart Buildings haben die Komplexität von Gebäuden wesentlich erhöht. Spitäler stehen dabei besonders im Fokus, da sie zunehmend mit fortschrittlichen Technologien, elektronischen Steuerungen und Sensoren ausgestattet sind, welche die Effizienz und Sicherheit der Patientenversorgung steigern.
Systeme wie Gasverteilungs-, Notstromversorgungs-und Zugangssteuerungssysteme müssen nahtlos funktionieren, denn sie sind kritische Komponenten im Gesundheitswesen. Ebenso wichtig ist die Integration vernetzter medizinischer Geräte, elektronischer Patientenakten und Fernüberwachungssysteme, um nicht nur eine erstklassige Versorgung zu gewährleisten, sondern auch um den Arbeitsfluss und die Koordination zu optimieren.
In diesem hoch technisierten Umfeld können Ausfälle oder Störungen fatale Auswirkungen auf das Wohlergehen der Patienten haben – ein reibungsloses Funktionieren der Notstromversorgung ist hierbei nur ein Beispiel für die vielen Faktoren, die für das sichere Betreiben eines Spitals entscheidend sind.
Um dieser Komplexität gerecht zu werden, ist eine effiziente Verwaltung und Wartung der Gebäude und Gerätschaften unerlässlich. Eine Facility-Management-Software ermöglicht es, die Komplexität moderner Gebäude zu bewältigen, und findet zahlreiche Einsatzmöglichkeiten im Gesundheitswesen.
Sie ist somit nicht nur eine Unterstützung im Spitalalltag, sondern eine Notwendigkeit, um im heutigen anspruchsvollen Spitalumfeld bestehen zu können.

Funktionen und Einsatzmöglichkeiten einer Facility-Management-Software

Eine Facility-Management-Software dient dazu, sämtliche Facetten eines Gebäudes effizient zu verwalten. Viele Facility-Management-Softwarelösungen wie CMMS, CAFM, EAM oder IWMS sind modular aufgebaut und bieten unzählige Funktionen für die Verwaltung von Gebäuden und Einrichtungen.
Diese modular aufgebauten Softwarelösungen können flexibel an die spezifischen Anforderungen und Prozesse einer Organisation angepasst werden. Module für das Raummanagement, das Anlagenmanagement, die Wartungsplanung und die Sicherheitsüberwachung sind für das Gesundheitswesen hochrelevant.Folgende Einsatzmöglichkeiten der Software gibt es im Spital:
❱ Technische Verwaltung von Patientenzimmern und anderen medizinischen Räumen
❱ Überwachung und Wartung von Geräten und Anlagen innerhalb des Spitals
❱ Koordination von Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten
❱ Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien hinsichtlich der Betreiberverantwortung
❱ Kontrolle und Überwachung von Zugangsberechtigungen zu sensiblen Bereichen
❱ Verwaltung von Arbeitsaufträgen für Techniker und Instandhaltungspersonal
❱ Integration mit anderen Systemen wie Patientenverwaltung und RFID-Technologie
❱ Datenzentralisierung und Echtzeit-Datenanalysen
❱ Automatisierung von Prozessen wie die Zuweisung von Wartungsarbeiten an das Personal
Diese Anwendungen bringen mehrere Vorteile mit sich, auf die im Folgenden näher eingegangen werden soll.

Vorteile einer Facility-Management-Software

Durch die Integration von medizinischen Geräten, Sicherheitssystemen und anderen technologischen Systemen bietet eine Facility-Management-Software eine ganzheitliche Lösung für das Gebäudemanagement im Gesundheitswesen. Die Verwendung einer Facility-Management- Software bietet folgende Vorteile:
❱ Effiziente Nutzung von Personalressourcen
❱ Optimierung von Energieverbrauch und Betriebskosten
❱ Erhöhte Sicherheit von Mitarbeitern und Patienten
❱ Optimierung von Arbeitsabläufen durch Echtzeit-Daten und Automatisierung
❱ Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen im Krankenhaus
❱ Compliance und rechtliche Absicherung
❱ Reduzierte Ausfallzeiten
❱ Verbesserte Qualität der Pflege
❱ Verbesserte Lebensdauer teurer und kritischer Anlagen
Um all diese Vorteile voll ausschöpfen zu können, ist es entscheidend, die richtige Software für Ihre Einrichtung auszuwählen.

Vier Tipps für die Auswahl und Implementierung einer Facility-Management-Software

Diese vier Tipps helfen Ihnen bei der Auswahl und Implementierung einer geeigneten Facility- Management-Software, die Ihren spezifischen Anforderungen im Spital gerecht wird.
1. Analyse der spezifischen Anforderungen: Überlegen Sie, welche Funktionen und Module für eine effektive Verwaltung Ihrer Ressourcen, Sicherheitsmassnahmen und Wartungsprozesse erforderlich sind.
2. Vergleichsanleitungen lesen: Lesen Sie Berichte über verschiedene Facility-Management- Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Eine Übersicht gibt Ihnen Einsicht über die Funktionen, Kosten und Kundenbewertungen verschiedener Anbieter und kann Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.
3. Feedback von anderen Spitälern einholen: Suchen Sie nach Referenzen und Erfahrungen von anderen Spitälern, die bereits die von Ihnen in Betracht gezogene Facility-Management-Software verwenden. Erfahren Sie, wie die Software bei ähnlichen Einrichtungen eingesetzt wird und welche Erfolge oder Herausforderungen damit verbunden sind.
4. Demo-Sitzungen durchführen: Abschliessend führen Sie Demo-Sitzungen mit potenziellen Software-Anbietern durch. Dies ermöglicht Ihnen, die verschiedenen Systeme live zu testen und direkt zu bewerten, wie gut sie zu den Anforderungen Ihres Krankenhauses passen.
Ein Beispiel ist Wowflow. Mit dieser Software können Sie mit kostenlosen Demos alle Funktionalitäten der Software kennenlernen. So stellen Sie sicher, dass Sie eine Lösung auswählen, die nicht nur heute passt, sondern alle diskutierten Vorteile vereint, um Ihr Facility Management nachhaltig und zukunftssicher zu gestalten.

EVENTS

5. ST Reha Forum

Ein Forum, das Fachleute aus der Welt der Rehabilitation und Psychiatrie zusammenführt.

Datum: 20. August / 29. August 2024

Ort: Online / Zürich (CH)

Swissmilk-Symposium

Symposium zu aktuellen Ernährungsthemen

Datum: 26. August 2024

Ort: Bern (CH)

all about automation

Fachmesse für Industrieautomation

Datum: 28.-29. August 2024

Ort: Zürich (CH)

maintenance Schweiz

Schweizer Fachmesse für industrielle Instandhaltung und Facility Management

Datum: 28.-29. August 2024

Ort: Zürich (CH)

Topsoft - ONE Fachforum

Lerne am ONE Fachforum erfolgreiche Praxisanwendungen kennen.

Datum: 12. September 2024

Ort: Holzhäusern (CH)

Immohealthcare

Ein Treffpunkt für die Healthcarebranche

Datum: 18. September 2024

Ort: Basel (CH)

Ilmac Lausanne

Networking. Forum. Aussteller

Datum: 18.-19. September 2024

Ort: Lausanne (CH)

FachPack

Europäische Fachmesse für Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik

Datum: 24.-26. September 2024

Ort: Nürnberg (D)

Rehacare

Die REHACARE ist die internationale Fachmesse für Rehabilitation, Prävention, Inklusion und Pflege.

Datum: 25.-28. September 2024

Ort: Düsseldorf (D)

Hey!Circle

Heyde gibt Wissen weiter

Datum: 26. September 2024

Ort: Zürich (CH)

IN.STAND

Die Messe für Instandhaltung und Services

Datum: 08.-09. Oktober 2024

Ort: Stuttgart (D)

Chillventa

Weltleitmesse der Kältetechnik

Datum: 08.-10. Oktober 2024

Ort: Nürnberg (D)

Blezinger Healthcare

14. Fachkonferenz – Das Spital der Zukunft

Datum: 10.-12. Oktober 2024

Ort: Bern (CH)

SIAL

Fachmesse für Nahrungsmittel-Innovationen

Datum: 19.-23. Oktober 2024

Ort: Paris (F)

ZAGG

DER BRANCHENTREFFPUNKT MIT RELEVANTEN GASTRO-TRENDS

Datum: 20.-23. Oktober 2024

Ort: Luzern (CH)

IFAS

Fachmesse für den Gesundheitsmarkt

Datum: 22.-24. Oktober 2024

Ort: Zürich (CH)

Swiss Nurse Leaders - Jubiläumskongress

Unter dem Titel «How to eat an elephant – 360° of Leadership & Management in Nursing» steht im Kongressprogramm unsere Profession als Pflegekader im Zentrum.

Datum: 24.-25. Oktober 2024

Ort: Lugano (CH)

Kommunikations-Summit

Entdecken Sie am Kommunikations Summit eine Welt, in der Marketing im Gesundheitssektor neu definiert wird.

Datum: 29. Oktober 2024

Ort: Zürich (CH)

ALL4PACK EMBALLAGE

The global marketplace for Packaging Processing Printing Handling

Datum: 04.-07. November 2024

Ort: Paris (F)

Texcare International

Das Zentrum der globalen Wäscherei-, Reinigungs- und Textilservicebranche.

Datum: 06.-09. November 2024

Ort: Frankfurt am Main (D)

SVG-Symposium

Impulse und Gespräche

Datum: 06. November 2024

Ort: Zürich (CH)

5. Future Food Symposium

 «Made in Switzerland - Gute Partnerschaften für mehr Ernährungssouveränität»

Datum: 08. Februar 2024

Ort: Online-Event (CH)

Medica

Die Weltleitmesse der Medizinbranche

Datum: 11.-14. November 2024

Ort: Düsseldorf (D)

St. Galler Demenz-Kongress

«Dementia Care im Wandel der Zeit – Weiterdenken erwünscht?»

Datum: 13. November 2024

Ort: St.Gallen (CH)

AUTOMA+

Pharmaceutical Automation and Digitalisation Congress 2024

Datum: 18.-19. November 2024

Ort: Zürich (CH)

Swiss Abilities

Die Messe mit Impulsen für ein selbstbestimmtes Leben.

Datum: 29.-30. November 2024

Ort: Luzern (CH)

Heimtextil

Weltweit führende Fachmesse für Wohn- und Objekttextilien

Datum: 14.-17. Januar 2025

Ort: Frankfurt am Main (D)

Empack Schweiz

The Future of Packaging Technology

Datum: 22.-23. Januar 2025

Ort: Zürich (CH)

LOGISTICS & AUTOMATION

Schweizer Fachmesse für Logistik und Transport

Datum: 22.-23. Januar 2025

Ort: Zürich (CH)

Pro Sweets Cologne

Internationale Zulieferer der Snack- und Süsswarenbranche

Datum: 02.-05. Februar 2025

Ort: Köln (D)

BioFach

Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel

Datum: 11.-14. Februar 2025

Ort: Nürnberg (D)

Vivaness

Internationale Fachmesse für Naturkosmetik

Datum: 11.-14. Februar 2025

Ort: Nürnberg (D)

LOPEC

International führende Fachmesse mit Kongress für Gedruckte Elektronik

Datum: 25.-27. Februar 2025

Ort: München (D)

ZHAW-IFM Day

Der IFM-Day der ZHAW findet als Begegnungstag für FM-Ausbildung und FM-Praxis statt.

Datum: 07. März 2025

Ort: Wädenswil (CH)

LogiMat

Internationale Fachmesse für Intralogistik

Datum: 11.-13. März 2025

Ort: Stuttgart (D)

INTERNORGA

Leitmesse für den Ausser-Haus-Markt

Datum: 14.-18. März 2025

Ort: Hamburg (D)

Additive Manufacturing Forum

Die Entscheider- und Expertenkonferenz bringt das gesamte Wertschöpfungssystem rund um die additive Fertigung zusammen.

Datum: 17.-18. März 2025

Ort: Berlin (D)

Gastia

Die Fach- und Erlebnismesse für Gastfreundschaft

Datum: 23.-25. März 2025

Ort: St.Gallen (CH)

HR Festival Europe

Fachmesse für HRM, trainings to business und Corporate Health

Datum: 25.-26. März 2025

Ort: Zürich (CH)

Trendtage Gesundheit Luzern

Die TGL sind die führende nationale Plattform für Trends und Perspektiven im Gesundheitswesen.

Datum: 26.-27. März 2025

Ort: Luzern (CH)

Hannover Messe

Transfoming Industry Togheter

Datum: 31. März.-04. April 2025

Ort: Hannover (D)

FutureHealth Basel

Accelerating the healthcare system

Datum: 07. April 2025

Ort: Basel (CH)

Altenpflegemesse

Leitmesse für die Pflegewirtschaft

Datum: 08.-10. April 2025

Ort: Nürnberg (D)

DMEA

Connecting Digital Health

Datum: 08.-10. April 2025

Ort: Berlin (D)

Lebensmitteltag

Die führende schweizerische Lebensmittelfachtagung von bio.inspecta und SQS

Datum: 10. April 2025

Ort: Luzern (CH)

Schoggifestival

Das Schoggifestival geht in die dritte Runde!

Datum: 12.-13. April 2025

Ort: Zürich (CH)

TUTTOFOOD

Internationale B2B-Messe für Food & Beverage

Datum: 05.-08. Mai 2025

Ort: Mailand (I)

Control

Internationale Fachmesse für Qualitätssicherung

Datum: 06.-09. Mai 2025

Ort: Stuttgart (D)

SBK Kongress

Kongress vom Berufsverband der diplomierten Pflegefachpersonen der Schweiz

Datum: 07.-08. Mai 2025

Ort: Bern (CH)

ICV Gesundheitstagung Schweiz

Controlling im Spannungsfeld von Innovation, Kostenmanagement und digitaler Transformation.

Datum: 13. Mai 2025

Ort: St. Gallen (CH)

LABVOLUTION

Europäische Fachmesse für innovative Laborausstattung und die Optimierung von Labor-Workflows

Datum: 20.-22. Mai 2025

Ort: Hannover (D)

Automatica

Die Leitmesse für intelligente Automation und Robotik

Datum: 24.-27. Juni 2025

Ort: München (D)

Swiss Medtech Expo

Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk

Datum: 09.-10. September 2025

Ort: Luzern (CH)

AM Expo

Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk

Datum: 09.-10. September 2025

Ort: Luzern (CH)

Ilmac

Fachmesse für Prozess- und Labortechnologie

Datum: 16.-18. September 2025

Ort: Basel (CH)

CMS Berlin

Internationale Leitmesse für Reinigung und Hygiene

Datum: 23.-26. September 2025

Ort: Berlin (D)

POWTECH

Pharma.Manufacturing.Excellence

Datum: 23.-25. September 2025

Ort: Nürnberg (D)

Anuga

Weltweite Ernährungsmesse für Handel und Gastronomie/Ausser-Haus-Markt

Datum: 04.-08. Oktober 2025

Ort: Köln (D)

A + A

Messe und Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Datum: 04.-07. November 2025

Ort: Düsseldorf (D)

igeho

Internationale Branchenplattform für Hotellerie, Gastronomie, Take-away und Care

Datum: 15.-19. November 2025

Ort: Basel (CH)

Pumps & Valves

Die Fachmesse für industrielle Pumpen, Armaturen & Prozesse

Datum: 26.-27. November 2025

Ort: Zürich (CH)

Swissbau

Führende Plattform der Bau- und Immobilienwirtschaft

Datum: 20.-23. Januar 2026

Ort: Basel (CH)

aqua pro

B2B-Plattform in der Schweiz für Fachkräfte des globalen Wasserkreislaufs

Datum: 04.-06. Februar 2026

Ort: Bulle (CH)

analytica

Weltleitmesse für Labortechnik, Analytik, Biotechnologie und analytica conference

Datum: 24.-27. März 2026

Ort: München (D)

interpack

Führende Messe für Prozesse und Verpackung

Datum: 07.-13. Mai 2026

Ort: Düsseldorf (D)

Anuga FoodTec

Internationale Zuliefermesse für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie

Datum: 23.-26. März 2027

Ort: Köln (D)

Bezugsquellenverzeichnis