Safety Talk - Integrale Sicherheit
Kursthema: Sicherheitsdatenblatt & Security: Bedrohungsbilder und Massnahmen
Datum: 02. Mai 2024
Ort: Wallisellen (CH)
Flexible Arbeitsumgebungen in Spitälern umzusetzen ist herausfordernd, aber notwendig.
Stefanie Lange*
Kosten- und Wettbewerbsdruck haben in den letzten Jahren zu einem Umdenken bei Bau und Betrieb von Spitälern geführt und teilweise bereits neue, wirtschaftlich getriebene Betriebskonzepte hervorgebracht. Bislang betrifft dies vor allem das medizinische Kerngeschäft in Spitälern. Für eine konsequente und gesamthaft erfolgreiche Umsetzung neuer Betriebskonzepte müssen auch die administrativen Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in Spitälern angepasst werden, welche einen beachtlichen Teil der Kerngeschäftsprozesse ausmachen. Eine Anpassung der administrativen Arbeitsbereiche könnte die Einführung flexibler Arbeitsumgebungen bedeuten. Mit dieser verschwinden Büros, Ärztezimmer und eventuell gar das Untersuchungszimmer im klassisch, traditionellen Sinne. Die benötigten Arbeitsplätze für administrative Aufgaben erscheinen dann in einer neuen Ausprägung und mit neuer flexibler Nutzungsstrategie als sogenanntes «Flex Office». Das heisst, die Arbeitsplätze sind unpersönlich, im ganzen Spital verteilt und je nach Bedarf für Schreibarbeiten, hohe Konzentration oder Zusammenarbeit ausgestattet.
Das wäre eine radikale Veränderung, die häufig beim medizinischen Personal als erste Reaktion grosse Verunsicherung und Ablehnung auslöst. Doch kann eine Neukonzeption der nicht-medizinischen Arbeitsplätze mehr als nur die offensichtlichen, wirtschaftlichen Vorteile bringen. Eine Untersuchung des Instituts für Facility Management der ZHAW hat ergeben, dass im untersuchten Universitätsspital die aktuell vorhandenen traditionellen Büroarbeitsplätze die häufigsten Tätigkeiten der Nutzenden nicht optimal unterstützen. Dies ist im Flex Office anders: Zwar sind die Arbeitsplätze hier unpersönlich, aber gleichwohl massgeschneidert auf die Bedürfnisse der Nutzenden. Sie unterstützen daher die Tätigkeiten der Nutzenden in hohem Mass durch Ausstattungsmerkmale, einen höheren Standard und gebotener Raumvielfalt aus der je Anlass oder persönlichen Vorlieben gewählt werden kann. So resultiert, nebst den wirtschaftlichen Vorteilen der flexiblen Arbeitsumgebungen, ein weiteres entscheidendes Argument für deren Einführung: die Unterstützung der heutigen Arbeitsweisen.
Workplace Management
In anderen Industrien sind flexible Arbeitsplatz-Konzepte bereits weit verbreitet. Das Prinzip des flexiblen Arbeitens ist in vielen Büroumgebungen erfolgreich und weist unterschiedlichste Varianten auf. Aus dieser Praxis ist innerhalb des Facility Managements eine neue Disziplin mit dem Fokus auf Büroräumlichkeiten beziehungsweise Arbeitsumgebungen entstanden: das Workplace Management. Das umfasst drei Handlungsfelder: 1. Räumliches Management (inkl. Konzeption und Planung) 2. Projektmanagement (inkl. Change Management) und 3. Organisation des Betriebs und der Services und übergreifende Strategien.
Verschiedene Faktoren, wie beispielsweise Unternehmensstrategie und -kultur, Arbeitsweisen und Nutzerbedarfe wirken auf die Handlungsfelder und bilden in jedem Unternehmen eine spezifische Ausgangslage. Eine Forschungsgruppe des Instituts für Facility Management forscht und dokumentiert Themen rund um das Workplace Management und erarbeitet in diversen Projekten neues theoretisches und praktisches Wissen für das Anwendungsgebiet.
Seit einigen Jahren arbeitet die Forschungsgruppe mit verschiedenen Spitälern an Projekten zur Machbarkeit und Umsetzung der Flex Office Idee in Spitalräumlichkeiten. Dabei zeigt sich eine leichte Realisierbarkeit für die Büroräume der Unterstützungsfunktionen wie beispielsweise Verwaltungs- oder Personalabteilungen. Betreffend der nicht-medizinischen beziehungsweise Patienten-fernen Arbeitsplätze der Ärzteschaft und des Pflegepersonals kann ein wesentlich höherer Anpassungsbedarf der bekannten Konzepte, des Planungsprozesses und des begleitenden Change Managements festgestellt werden.
Deutliches Verbesserungspotenzial
Experten des Instituts für Facility Management haben die Situation der Schweizer Spitäler vorgängig betreffend der administrativen Aufgaben und Arbeitsbereiche untersucht und skizzieren ein deutliches Verbesserungspotenzial, welches durch die Adaption der Arbeitsplätze erreicht werden kann. Dieses Potenzial wurde in den «4E»-Aspekten dokumentiert: Effizienz, Effektivität, Expression (Ausdruck) und Environment (Umwelt). In puncto Effizienz können Flächen- und Betriebskosten beachtlich gesenkt und zugleich die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität erhöht werden. Effektivität meint in diesem Fall verbesserte Konzepte für die Nutzenden, welche durch eine Passung von Raum, Ausstattung und Arbeitsaufgaben mehr Flexibilität sowie von einer Reduktion der Arbeitsbelastung profitieren. Der Begriff Expression steht für die Markenund Arbeitgebermarkenbildung (Employer-Branding) und zeigt, dass Identität und Organisationskultur durch neue Konzepte gestärkt oder etabliert werden können. Environment verweist als abschliessender Aspekt auf eine gesteigerte Nachhaltigkeit in Bezug auf Umwelt und soziale Verträglichkeit.
Anlässlich des «Spital-Bau-Booms» in der Schweiz hat das Thema der Büroraum-Veränderung eine hohe Relevanz und Aktualität. Workplace Verantwortliche einiger Spitäler und ein Experten-Team der ZHAW und FHNW haben das Netzwerk zum Thema «Büros und Büroarbeit im Spital» ins Leben gerufen. In einem interaktiven Prozess zwischen Wissenschaft und Praxis wird so weiter mit grossem Engagement an fundierten Antworten auf die aktuelle Fragestellung gearbeitet.
* Wissenschapliche Mitarbeiterin ZHAW, Departement Life Sciences und Facility Management, IFM Institut für Facility Management
Heime und Spitäler Ausgabe 4 Oktober 2017
Kursthema: Sicherheitsdatenblatt & Security: Bedrohungsbilder und Massnahmen
Datum: 02. Mai 2024
Ort: Wallisellen (CH)
Kongress vom Berufsverband der diplomierten Pflegefachpersonen der Schweiz
Datum: 02.-03. Mai 2024
Ort: Bern (CH)
Controlling im Spannungsfeld von Innovation, Kostenmanagement und digitaler Transformation.
Datum: 07. Mai 2024
Ort: St. Gallen (CH)
Gesundheit, New Health Care und Zukunftsform
Datum: 25. Mai 2024
Ort: Basel (CH)
Weltweit führende Fachmesse für Drucktechnologien
Datum: 28. Mai-07.Juni 2024
Ort: Düsseldorf (D)
Internationale Fachmesse
Datum: 28.-29. Mai 2024
Ort: Amsterdam (NL)
(Im)puls der Zeit
Datum: 29. Mai 2024
Ort: St. Gallen (CH)
Fachmesse 2. Säule sowie ein Vorsorge-Symposium
Datum: 5. - 6. Juni 2024
Ort: Zürich (CH)
Fachmesse für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Datum: 05.-06. Juni 2024
Ort: Zürich (CH)
Internationale Leitmesse der Prozessindustrie
Datum: 10.-14. Juni 2024
Ort: Frankfurt am Main (D)
Mastering Complexity
Datum: 11. Juni 2024
Ort: Bern (CH)
Gestärkt und motiviert pflegen
Datum: 11. Juni 2024
Ort: Aarau (CH)
Die Fachmesse PFLEGE PLUS bringt Fachbesucher mit ausstellenden Unternehmen, Branchenverbände sowie Experten des Pflegemarkts zusammen.
Datum: 14.-16. Mai 2024
Ort: Stuttgart (D)
Fachmesse für die gesamte Wertschöpfungskette der Medizintechnik
Datum: 18.-20. Juni 2024
Ort: Stuttgart (D)
9. Fachkonferenz – Das Pflegeheim der Zukunft
Datum: 20.-21. Juni 2024
Ort: Luzern (CH)
9. Fachkonferenz - Das Pflegeheim der Zukunft
Datum: 20.-21. Juni 2024
Ort: Luzern (CH)
Immer wieder wird erzählt, welche positiven Wirkungen Digitalisierung auf das Gesundheitswesen haben kann.
Datum: 21. Juni 2024
Ort: Zürich (CH)
Datum: 20. August / 29. August 2024
Ort: Online / Zürich (CH)
Fachmesse für Industrieautomation
Datum: 28.-29. August 2024
Ort: Zürich (CH)
Schweizer Fachmesse für industrielle Instandhaltung und Facility Management
Datum: 28.-29. August 2024
Ort: Zürich (CH)
14. Fachkonferenz – Das Spital der Zukunft
Datum: 10.-12. September 2024
Ort: Bern (CH)
Datum: 18. September 2024
Ort: Zürich (CH)
Ein Treffpunkt für die Healthcarebranche
Datum: 18. September 2024
Ort: Basel (CH)
Networking. Forum. Aussteller
Datum: 18.-19. September 2024
Ort: Lausanne (CH)
Europäische Fachmesse für Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik
Datum: 24.-26. September 2024
Ort: Nürnberg (D)
Die REHACARE ist die internationale Fachmesse für Rehabilitation, Prävention, Inklusion und Pflege.
Datum: 25.-28. September 2024
Ort: Düsseldorf (D)
Gamechanger für das «neue» Gesundheitssystem Schweiz
Datum: 26. September 2024
Ort: Bern (CH)
Die Messe für Instandhaltung und Services
Datum: 08.-09. Oktober 2024
Ort: Stuttgart (D)
Weltleitmesse der Kältetechnik
Datum: 08.-10. Oktober 2024
Ort: Nürnberg (D)
Fachmesse für Nahrungsmittel-Innovationen
Datum: 19.-23 Oktober 2024
Ort: Paris (F)
DER BRANCHENTREFFPUNKT MIT RELEVANTEN GASTRO-TRENDS
Datum: 20.-23. Oktober 2024
Ort: Luzern (CH)
Fachmesse für den Gesundheitsmarkt
Datum: 22.-24. Oktober 2024
Ort: Zürich (CH)
Organisation & Information
Datum: 23. Oktober 2024
Ort: Zürich (CH)
Datum: 29. Oktober 2024
Ort: Zürich (CH)
The global marketplace for Packaging Processing Printing Handling
Datum: 04.-07. November 2024
Ort: Paris (F)
«Made in Switzerland - Gute Partnerschaften für mehr Ernährungssouveränität»
Datum: 8. Februar 2024
Ort: Online-Event (CH)
Die Weltleitmesse der Medizinbranche
Datum: 11.-14. November 2023
Ort: Düsseldorf (D)
Pharmaceutical Automation and Digitalisation Congress 2024
Datum: 18.-19. November 2024
Ort: Geneva (CH)
Digital Health Conference
Datum: 28. November 2024
Ort: Berlin (D)
Nationale Messe für Menschen mit und ohne Behinderung.
Datum: 29. November-1. Dezember 2024
Ort: Luzern (CH)
Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel
Datum: 11.-14. Februar 2025
Ort: Nürnberg (D)
Die Fach- und Erlebnismesse für Gastfreundschaft
Datum: 23.-25. März 2025
Ort: St.Gallen (CH)
Internationale B2B-Messe für Food & Beverage
Datum: 05.-08. Mai 2025
Ort: Mailand (I)
Europäische Fachmesse für innovative Laborausstattung und die Optimierung von Labor-Workflows
Datum: 20.-22. Mai 2025
Ort: Hannover (D)
Die Leitmesse für intelligente Automation und Robotik
Datum: 24.-27. Juni 2025
Ort: München (D)
Leitmesse der Öl- und Fettindustrie in Europa.
Datum: 15.-19. September 2025
Ort: München (D)
Fachmesse für Prozess- und Labortechnologie
Datum: 16.-18. September 2025
Ort: Basel (CH)
Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk
Datum: 16. - 17. September 2025
Ort: Luzern (CH)
Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk
Datum: 16.-17. September 2025
Ort: Luzern (CH)
Internationale Leitmesse für Reinigung und Hygiene
Datum: 23.-26. September 2025
Ort: Berlin (D)
Pharma.Manufacturing.Excellence
Datum: 23. - 25. September 2025
Ort: Nürnberg (D)
Weltweite Ernährungsmesse für Handel und Gastronomie/Ausser-Haus-Markt
Datum: 04.-08. Oktober 2025
Ort: Köln (D)
Messe und Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Datum: 04.-07. November 2025
Ort: Düsseldorf (D)
Internationale Branchenplattform für Hotellerie, Gastronomie, Take-away und Care
Datum: 15.-19. November 2025
Ort: Basel (CH)
Die Fachmesse für industrielle Pumpen, Armaturen & Prozesse
Datum: 26. - 27. November 2025
Ort: Zürich (CH)
Führende Messe für Prozesse und Verpackung
Datum: 07.-13. Mai 2026
Ort: Düsseldorf (D)