Onboarding-Prozess: In nur zwei Wochen wurde der Prozess umgesetzt.

Künstliche Intelligenz in der Personalplanung im Gesundheitswesen

Publiziert

Aspaara MatchingCore ist eine KI-Software, die bedarfsoptimiert plant und es erlaubt, interne Talent-Marktplätze aufzubauen. Die Software wurde erfolgreich beim kurzfristigen Aufbau des Impfzentrums des Kantonsspitals Baden eingesetzt.

Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft – insbesondere im medizinischen Bereich. Sie kann dazu beitragen, Krankheiten früher zu erkennen,Menschen besser zu versorgen und die Gesundheitskosten allein in Europa in den kommenden zehn Jahren um einendreistelligen Milliardenbetrag zu senken, wie eine PwC-Studie zeigt. Aspaara MatchingCore ist eine KI-Software, die bedarfsoptimiert plant und es erlaubt, interne Talent-Marktplätze aufzubauen. Die internen Talente sind in der Lage, ihre Zeitpläne und Karrierewege mit einer KI-Matchmaking-Engine zu individualisieren, die offene Arbeitsmöglichkeiten in kürzester Zeit vollautomatisch für die Talente findet. Aspaara erzielt für Firmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Automobilindustrie, Flugzeugbodenabfertigung und im Gesundheitswesen mit einem einzigartigen Portfolio tief optimierter Matching-Algorithmen und Scoring-Techniken, das sich an Ihre individuellen Herausforderungen anpasst, folgende Ergebnisse:

  • Pro 500 eingeplanten Talenten stiegen FTEs um durchschnittlich 15. Steigerung der Produktivität um bis zu 15 Prozent (ø 12%).
  • Optimierung und Reduzierung der Reisezeit um bis zu 48 Prozent (ø 25%)
  • Automatisierung der repetitiven HR-Aufgaben um bis zu 90 Prozent, inklusive Neuzuweisung
  • Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit bei der Talentplanung um bis zu 89 Prozent (ø 80%).

Das aktuelle Praxisbeispiel aus dem Gesundheitswesen zeigt auf, wie unsere KI-Matchmaking-Engine auch bei Krisensituationen wie Corona helfen kann, knappe Resourcen optimal einzusetzen. Der MatchingCore entfaltet seine volle Superpower bereits ab 100 Talenten und wirkt speziell gut in Branchen, die mit ständig schwankender Nachfrage und hoher Mitarbeiterfluktuation konfrontiert sind, um die Auslastung und Agilität für Unternehmen merklich zu steigern.

Die Ausgangslage
Die Impfzentren in der Schweiz mussten innerhalb kürzester Zeit aufgebaut und organisiert werden, um den Zeitplan der nationalen Impfkampagne nicht zu gefährden. Vom Bund wurde eine Lösung bereitgestellt, um den Impfinteressierten Impfzentren zuzuweisen. Es gab jedoch keine Lösung, um die Mitarbeitenden, darunter viele Freiwillige in Teilzeit, zu planen. Die schwankende Impfstoffverfügbarkeit und die unterschiedlichen Mitarbeitendenverfügbarkeiten und – qualifiqualifikationen konnten von den Planern kaum bewerkstelligt werden und die händische Planung kam schnell an ihre Grenzen.

Die Lösung
Aspaara hat innert zwei Wochen die Impfzentren des Kantonsspitals Baden (KSB) mit der flexiblen Planungssoftware MatchingCore ausgerüstet, um diese Herausforderung zu lösen. Aspaara MatchingCore ist ein interner Marktplatz für Mitarbeitende, die basierend auf ihren Qualifikationen und Präferenzen ihre Arbeitseinsätze selber planen können. Eine künstliche Intelligenz achtet darauf, dass diese Einsatzpläne trotz voller Flexibilität sauber geplant werden und erhöht dabei die Auslastung und die Agilität des einsetzenden Unternehmens. Die Personalplaner werden bei der Dienstplanerstellung, als auch bei kurzfristigen Anpassungen wie Krankheitsausfällen oder Mehrarbeit unterstützt. Die Planung wird somit flexibler, obwohl die individuellen Präferenzen der Mitarbeiter vollumfänglich berücksichtigt werden. Damit unterstützt der MatchingCore Planungsteams dabei, bessere Personalentscheidungen zu treffen und maximiert somit das Unternehmenspotenzial. Andere Lösungen, die vom KSB begutachtet wurden, hätten nicht schnell genug angepasst werden können oder hätten die Einteilung der Mitarbeiter den Anforderungen nicht dynamisch genug angepasst.
Bei dem Integrationsprozess war es eine Herausforderung, die Integration in die internen HR-Systemen des KSB, die die Stammdaten halten und die Kommunikation der Arbeitseinsätze vornehmen, schnell zu realisieren. Um den Integrationsprozess möglichst rasch durchführen zu können, wurden Eintritte und Austritte von Mitarbeitern im Interface durch den Planer manuell erfasst (im Gegensatz zu einer Datenschnittstelle). Nach der Eingabe sind die Mitarbeiter dann direkt planbar.
Um die Integration innerhalb von zwei Wochen zu realisieren, wurden die Mitarbeiterqualifikationen durch den Planer manuell bei der Erfassung eingegeben. Diese «Shortcuts» haben eine rasche Einführung möglich gemacht. In der Regel wird der MatchingCore mit automatisierten Datenschnittstellen fest in die Kundeninfrastruktur integriert.
An der Einführung aufseiten des KSB beteiligt waren René Brühlmann (Projektleiter, Personal Koordination Impfzentrum Kantonsspital Baden), Maximilan Grimm (Innovation Manager, KSB Health Innovation Hub), Benedikt Niederer (Leiter Unternehmensentwicklung Kantonsspital Baden) und Planerin Myriam Baumgartner (Planerin Impfzentrum). René Brühlmann: «Die Personaleinsatzplanung für unsere Impfstellen im KSB ist dank Aspaara viel einfacher und mitarbeiterfreundlicher geworden.»

Das Ergebnis
Aspaara hat die Lösung MatchingCore innert zwei Wochen eingespielt, inkl. Mitarbeiterschulung und Planertraining, sowie Integration in der Infrastruktur des Kunden. Zusammenfassung der wichtigsten KPIs:

  • Inanspruchnahme 89 Prozent der Schichten werden vollautomatisch zugewiesen.
  • Fairness der Verteilung Abhängig von der Anzahl eingereichter Arbeitstage der Mitarbeiter, erhalten diese eine gewisse Anzahl Tage garantiert. Somit wird die Fairness der Verteilung gesteigert.
  • Agilität Die angefragten Schichten schwanken um bis zu 53 Prozent über die Wochen (je nach Impfstoffverfügbarkeit). Wir können trotz dieser Schwankung die oben genannte Inanspruchnahme von 90 Prozent erreichen.

Durch die effiziente Zusammenarbeit von KSB Health Innovation Hub und Aspaara konnte in Rekordzeit mit den Impfungen am KSB gestartet werden. Nach sechseinhalb Monaten wurde am Impfzentrum Königsfelden die 100 000ste COVID-19-Impfung durchgeführt. MatchingCore wurde auch bei weiteren Impfzentren in der Schweiz erfolgreich implementiert. MatchingCore wird als SaaS (Software-as-a-Service) in verschiedenen Branchen eingesetzt, um die Auslastung und Agilität für Unternehmen, die mit ständig schwankender Nachfrage konfrontiert sind, merklich zu steigern. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie MatchingCore Ihnen helfen kann, das Potenzial Ihres Unternehmens zu maximieren? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose 15-minütige Produktdemo (welcome@aspaara.com).

EVENTS

BioFach

Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel

Datum: 14.-17. Februar 2023

Ort: Nürnberg (D)

Vivaness

Internationale Fachmesse für Naturkosmetik

Datum: 14.-17. Februar 2023

Ort: Nürnberg (D)

LOPEC

International führende Fachmesse mit Kongress für Gedruckte Elektronik

Datum: 01.-02. März 2023

Ort: München (D)

ZHAW-IFM Day

Der IFM-Day der ZHAW findet als Begegnungstag für FM-Ausbildung und FM-Praxis statt.

Datum: 10. März 2023

Ort: Wädenswil (CH)

INTERNORGA

Leitmesse für den Ausser-Haus-Markt

Datum: 10.-14. März 2023

Ort: Hamburg (D)

Pro Wein

Internationale Fachmesse Weine und Spirituosen

Datum: 19.-21. März 2023

Ort: Düsseldorf (D)

Trendtage Gesundheit Luzern

Die TGL sind die führende nationale Plattform für Trends und Perspektiven im Gesundheitswesen.

Datum: 22.-23. März 2023

Ort: Luzern (CH)

HR Festival Europe

Fachmesse für HRM, trainings to business und Corporate Health

Datum: 28.-29. März 2023

Ort: Zürich (CH)

Gastia

Die Fach- und Erlebnismesse für Gastfreundschaft

Datum: 2.-4. April 2023

Ort: Olma Messen St.Gallen (CH)

Hannover Messe

TRANSFORMING INDUSTRY TOGETHER

Datum: 17.-21. April 2023

Ort: Hannover (D)

SBK Kongress

Kongress vom Berufsverband der diplomierten Pflegefachpersonen der Schweiz

Datum: 20.-21. April 2023

Ort: Online (CH)

LogiMat

Internationale Fachmesse für Intralogistik

Datum: 25.-27. April 2023

Ort: Stuttgart (D)

Altenpflegemesse

Leitmesse für die Pflegewirtschaft

Datum: 25.-27. April 2023

Ort: Nürnberg (D)

DMEA

Connecting Digital Health

Datum: 25.-27. April 2023

Ort: Berlin (D)

Lebensmitteltag

Die führende schweizerische Lebensmittelfachtagung von bio.inspecta und SQS

Datum: 27. April 2023

Ort: Luzern (CH)

interpack

Führende Messe für Prozesse und Verpackung

Datum: 04.-10. Mai 2023

Ort: Düsseldorf (D)

TUTTOFOOD

Internationale B2B-Messe für Food & Beverage

Datum: 08.-11. Mai 2023

Ort: Mailand (I)

Control

Internationale Fachmesse für Qualitätssicherung

Datum: 09.-12. Mai 2023

Ort: Stuttgart (D)

LABVOLUTION

Als europäische Fachmesse für innovative Laborausstattung und die Optimierung von Labor-Workflows bildet die LABVOLUTION das gesamte Spektrum der Laborwelt ab und zeigt neue Wege für Anwenderbranchen auf.

Datum: 09.-11. Mai 2023

Ort: Messegelände Hannover (D)

Vorsorge-Symposium

Fachmesse 2. Säule sowie ein Vorsorge-Symposium

Datum: 14.-15. Juni 2023

Ort: Zürich (CH)

MedtecLIVE with T4M

Fachmesse für die gesamte Wertschöpfungskette der Medizintechnik

Datum: 23.-25. Mai 2023

Ort: Nürnberg/Stuttgart (D)

HealthEXPO

Gesundheit, New Health Care und Zukunftsform

Datum: 26. Mai 2023

Ort: Basel (CH)

MedTech Summit

Kongress mit technologie- und marktrelevante Themen aus der Medizintechnik- und Gesundheitsbranche

Datum: 19.-23. Juni 2023

Ort: Brussels, Belgium (D)

Automatica

Leitmesse für intelligente Automation und Robotik

Datum: 27.-30. Juni 2023

Ort: München (D)

Blezinger Healthcare

7. Fachkonferenz - Das Pflegeheim der Zukunft

Datum: 22.-23. Juni 2023

Ort: Luzern (CH)

SWISS eHEALTH FORUM

Pusher der Digitalisierung im Gesundheitswesen

Datum: 29.-30. Juni 2023

Ort: Bern (CH)

Additive Manufacturing Forum

Die Entscheider- und Expertenkonferenz bringt das gesamte Wertschöpfungssystem rund um die additive Fertigung zusammen.

Datum: 04.-05. Juli 2023

Ort: Berlin (D)

Swiss Medtech Expo

Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk

Datum: 12.-13. September 2023

Ort: Luzern (CH)

Rehacare

Die REHACARE ist die internationale Fachmesse für Rehabilitation, Prävention, Inklusion und Pflege.

Datum: 13.-16. September 2023

Ort: Düsseldorf (D)

Ilmac

Fachmesse für Prozess- und Labortechnologie

Datum: 26.-28. September 2023

Ort: Basel (CH)

POWTECH

Pharma.Manufacturing.Excellence

Datum: 26.-28. September 2023

Ort: Nürnberg (D)

Anuga

Weltweite Ernährungsmesse für Handel und Gastronomie/Ausser-Haus-Markt

Datum: 07.-11. Oktober 2023

Ort: Köln (D)

Blezinger Healthcare

12. Fachkonferenz - Das Spital der Zukunft

Datum: 19.-21. Oktober 2023

Ort: Luzern (CH)

iba

Die führende Weltmesse für Bäckerei, Konditorei und Snacks

Datum: 22.-26. Oktober 2023

Ort: München (D)

A + A

Internationale Fachmesse für Persönlichen Schutz, Betriebliche Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.

Datum: 24.-27. Oktober 2023

Ort: Düsseldorf (D)

maintenance Schweiz

Schweizer Fachmesse für industrielle Instandhaltung und Facility Management

Datum: 25.-26. Oktober 2023

Ort: Zürich (CH)

Pumps & Valves

Fachmesse für Pumpen- und Ventiltechnik

Datum: 25.-26. Oktober 2023

Ort: Zürich (CH)

IN.STAND

Die Fachmesse für Instandhaltung und Services

Datum: 07.-08. November 2023

Ort: Stuttgart (D)

Medica

Die Weltleitmesse der Medizinbranche

Datum: 13.-16. November 2023

Ort: Düsseldorf (D)

igeho

Internationale Plattform für Hotellerie, Gastronomie, Take-away und Care-Institutionen in der Schweiz

Datum: 18.-22. November 2023

Ort: Basel (CH)

Heimtextil

Weltweit führende Fachmesse für Wohn- und Objekttextilien

Datum: 09.-12. Januar 2024

Ort: Frankfurt (D)

Swissbau

Die führende Plattform der Bau- und Immobilienwirtschaft in der Schweiz.

Datum: 16.-19. Januar 2024

Ort: Basel (CH)

Anuga FoodTec

Internationale Zuliefermesse für die Lebensmittel-und Getränkeindustrie

Datum: 19.-22. März 2024

Ort: Köln (D)

analytica

Leitmesse für Labortechnik, Analytik, Biotechnologie und analytica conference

Datum: 09.-12. April 2024

Ort: München (D)

drupa

Weltweit führenden Fachmesse für Drucktechnologien

Datum: 28. Mai - 07. Juni 2024

Ort: Düsseldorf (D)

ArbeitsSicherheitSchweiz

Fachmesse für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz & Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Datum: 05.-06. Juni 2024

Ort: Bern (CH)

aqua pro

B2B-Plattform in der Schweiz für Fachkräfte des Globalen Wasserkreislaufs

Datum: 2024

Ort: Bulle (CH)

Achema

Internationale Leitmesse der Prozessindustrie

Datum: 10.-14. Juni 2024

Ort: Frankfurt am Main (D)

PFLEGE PLUS

Die Fachmesse PFLEGE PLUS bringt Fachbesucher mit ausstellenden Unternehmen, Branchenverbände sowie Experten des Pflegemarkts zusammen.

Datum: 14.-16. Mai 2024

Ort: Stuttgart (D)

all about automation

Fachmesse für Industrieautomation

Datum: 28.-29. August 2024

Ort: Zürich (CH)

FachPack

Europäische Fachmesse für Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik

Datum: 24.-26. September 2024

Ort: Nürnberg (D)

Ilmac Lausanne

Networking. Forum. Aussteller

Datum: 25.-26. September 2024

Ort: Lausanne (CH)

Chillventa

Weltleitmesse der Kältetechnik

Datum: 08.-10. Oktober 2024

Ort: Nürnberg (D)

SIAL

Fachmesse für Nahrungsmittel-Innovationen

Datum: 19.-23 Oktober 2024

Ort: Paris (F)

ZAGG

DER BRANCHENTREFFPUNKT MIT RELEVANTEN GASTRO-TRENDS

Datum: 20.-23. Oktober 2024

Ort: Luzern (CH)

Ifas

Fachmesse für Gesundheitsmarkt

Datum: 22.-24. Oktober 2024

Ort: Digital (CH)

all4pack Paris

The global marketplace for Packaging Processing Printing Handling

Datum: 04.-07. November 2024

Ort: Paris (F)

Swiss Handicap

Nationale Messe für Menschen mit und ohne Behinderung.

Datum: 29. November-1. Dezember 2024

Ort: Luzern (CH)

Oils + fats

Leitmesse der Öl- und Fettindustrie in Europa.

Datum: Herbst 2025

Ort: München (D)

JOBS

Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Gunten
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Zürich
Datum: 08.02. 2023Ort: Zürich
Datum: 08.02. 2023Ort: Sarnen
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Biel/Bienne
Datum: 08.02. 2023Ort: Crans-Montana
Datum: 07.02. 2023Ort: Genève
Datum: 07.02. 2023Ort: Genève
Datum: 07.02. 2023Ort: Genève
Datum: 07.02. 2023Ort: Künzell
Datum: 07.02. 2023Ort: Mönchengladbach
Datum: 07.02. 2023Ort: Nuremberg
Datum: 07.02. 2023Ort: Freudenstadt
Datum: 07.02. 2023Ort: Munich
Datum: 07.02. 2023Ort: Kleinmachnow
Datum: 07.02. 2023Ort: Bergheim
Datum: 07.02. 2023Ort: Bernau bei Berlin
Datum: 07.02. 2023Ort: Bückeburg
Datum: 07.02. 2023Ort: Berlin
Datum: 07.02. 2023Ort: Karlsruhe
Datum: 07.02. 2023Ort: Düsseldorf
Datum: 07.02. 2023Ort: Dresden
Datum: 07.02. 2023Ort: Nuremberg
Datum: 07.02. 2023Ort: Unterhaching
Datum: 07.02. 2023Ort: Halle
Datum: 07.02. 2023Ort: Mönchengladbach
Datum: 07.02. 2023Ort: Waren
Datum: 07.02. 2023Ort: Dortmund
Datum: 07.02. 2023Ort: Essen
Datum: 07.02. 2023Ort: Böblingen
Datum: 07.02. 2023Ort: Dortmund
Datum: 07.02. 2023Ort: Berlin
Datum: 07.02. 2023Ort: Freiburg im Breisgau
Datum: 07.02. 2023Ort: Lörrach
Datum: 07.02. 2023Ort: Munich
Datum: 07.02. 2023Ort: Neustadt
Datum: 07.02. 2023Ort: Wuppertal
Datum: 07.02. 2023Ort: Lübben
Datum: 07.02. 2023Ort: Pirmasens
Datum: 07.02. 2023Ort: Eschweiler
Datum: 07.02. 2023Ort: Dortmund
Datum: 07.02. 2023Ort: Münster
Datum: 07.02. 2023Ort: Kaiserslautern
Datum: 07.02. 2023Ort: Obergünzburg
Datum: 07.02. 2023Ort: Witten
Datum: 07.02. 2023Ort: Münster
Datum: 07.02. 2023Ort: Schopfheim
Datum: 07.02. 2023Ort: Oberhausen
Datum: 07.02. 2023Ort: Germering
Datum: 07.02. 2023Ort: Biberach
Datum: 07.02. 2023Ort: Giessen
Datum: 07.02. 2023Ort: Günzburg
Datum: 07.02. 2023Ort: Düsseldorf
Datum: 07.02. 2023Ort: Seehausen am Staffelsee
Datum: 07.02. 2023Ort: Esslingen
Datum: 07.02. 2023Ort: Troisdorf
Datum: 07.02. 2023Ort: Glinde
Datum: 07.02. 2023Ort: Kaufungen
Datum: 07.02. 2023Ort: Wunstorf
Datum: 07.02. 2023Ort: Berlin
Datum: 07.02. 2023Ort: Essen
Datum: 07.02. 2023Ort: Hildesheim
Datum: 07.02. 2023Ort: Munich
Datum: 07.02. 2023Ort: Schneverdingen
Datum: 07.02. 2023Ort: Oberhausen
Datum: 07.02. 2023Ort: Würzburg
Datum: 07.02. 2023Ort: Iserlohn
Datum: 07.02. 2023Ort: null
Datum: 07.02. 2023Ort: Waldshut-Tiengen
Datum: 07.02. 2023Ort: Aschaffenburg
Datum: 07.02. 2023Ort: Düsseldorf
Datum: 07.02. 2023Ort: Frankfurt an der Oder