Automatisierte Materialversorgung der Krankenstationen


Mit dem Ziel das medizinische Personal von administrativen Tätigkeiten zu entlasten und einen kosteneffizienten, systemunterstützten Beschaffungsprozesse einzurichten, wurde im Kantonsspital Aarau in einem Pilotprojekt eine Technologie der Zuger Firma Bossard eingesetzt. Ein Praxisbeispiel.


Auf der Suche nach einem kosteneffizienten Beschaffungsprozess für die Stationsversorgung formulierte das Team um Reto Bucher, Leiter Beschaffung und Logistik im Kantonsspital Aarau, folgende Bedingungen: «Der neue Prozess sollte das Pflegepersonal zeitlich entlasten, so dass mehr Zeit für die Pflege der Patienten zur Verfügung steht. Des Weiteren sollte der neue Prozess insgesamt die Qualität erhöhen, so dass Fehler und Engpässe eliminiert werden und schliesslich sollte der neue Prozess auch finanzielle Vorteile ermöglichen.» Auf Basis dieser Bedingungen wurden dann vier Anforderungen an ein einzuführendes System definiert: 1. Ein Logistiksystem, das hoch automatisierte Prozesse ermöglicht; 2. Die benötigten Materialen sollen medienbruchfrei, automatisch und zeitunabhängig bestellt werden können; 3. Der Versorgungszyklus soll einfacher, schneller, sicherer und günstiger werden; 4. Die Stations-Lagerbestände sollen systemunterstützt bewirtschaftet sein.

Die Lösung: Das SmartBin System
Bei der Evaluierung einer passenden Lösung wurden verschiedene Systeme analysiert. Neben Scanvarianten, RFID und manuellen Bestellmöglichkeiten wurde auch das SmartBin System des Zuger Unternehmens Bossard geprüft, das weltweit bereits über 200 000 Mal eingesetzt wird und beispielsweise auch bei Roche Diagnostics International den Beschaffungsprozess optimiert. Claus Hofmann, verantwortlicher Manager bei Bossard, der den neuen Geschäftsbereich mit dem Namen Effilio führt: «Diese Lösung ermöglicht es als einzige, Bestände kontinuierlich, automatisiert und benutzerfreundlich zu überwachen.» Es handelt sich dabei um ein elektronisches Kanban, das sich seit vielen Jahren im Industrie-Produktionsprozess bewährt hat und für Spitäler adaptiert wurde. Das Prinzip ist einfach, aber genial: Unter den Aufbewahrungsboxen von Verbrauchsmaterialen befinden sich Gewichtssensoren, die ständig den Füllstand der Materialien überwachen und bei Unterschreitung einer definierten Mindestmenge eine automatisierte Bestellung an das Zentrallager übermitteln. Dort werden sie dann zu Kommissionierungsaufträgen weiterverarbeitet und im nächsten Distributionszyklus an die Stationen verteilt. Damit entfallen für das Pflegepersonal auf den Stationen Tätigkeiten wie die Sichtung des Lagers, die schriftliche Aufnahme des benötigten Materials, die Eingabe der Bestellanforderung in SAP sowie bei Auslieferung der Ware an die Stationen die Prüfung des Materials gegen den Lieferschein. All diese Funktionen übernimmt das System automatisch.

Die Einführung des neuen Systems auf inzwischen acht Stationen des Kantonsspitals hat signifikante Verbesserungen erzielt. Musste das Pflegepersonal einer Station im alten Prozess rund fünf Stunden pro Woche für die Administration der Materialversorgung aufwenden, so hat sich dieser Aufwand auf eine halbe Stunde bis maximal eine Stunde reduziert, der inzwischen von einem Mitarbeiter der Logistikabteilung übernommen wurde. Zusätzlich zu dem SmartBin System bietet Effilio als weitere Lösung SmartLabel an, bei der die Bestellung per Knopfdruck durch ein elektronisches Etikett ausgelöst wird und damit eine Alternative zur herkömmlichen Scannerlösung darstellt.

Kleinere Lager
Die gewonnene Zeit kommt den Patienten zugute. Und durch die effiziente und fehlerfreie Bewirtschaftung konnte die durchschnittliche Lagermenge der rund 300 verschiedenen Produkte um über 60 Prozent reduziert werden, was wiederum kleinere Lager ermöglichte. Die dadurch auf den Stationen gewonnen Raumkapazitäten konnten als weitere Patientenzimmer genutzt werden und so die Wirtschaftlichkeit des Spitals erhöhen. Der mit den reduzierten Lagermengen einhergehende Rückgang des durchschnittlichen Lagerwerts um ca. 54 Prozent führte zudem zur Reduzierung von gebundenem Kapital. Für Reto Bucher, den Logistikexperten vom Kantonsspital Aarau, sind das nicht die einzigen Vorteile: «Neben den harten Fakten der Verbesserungen sind auch die soften Faktoren nicht zu unterschätzen. Früher hatten die Pflegenden doch immer Fragen im Hinterkopf wie: Reicht das Material noch? Habe ich jetzt bestellt oder nicht? Sind wir etwa schon zu spät dran? All diese Sorgen haben sich erledigt, die Pflege kann sich jetzt voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren.» (HuS)



Heime und Spitäler Ausgabe 4 Oktober 2017

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Die REHACARE ist die internationale Fachmesse für Rehabilitation, Prävention, Inklusion und Pflege.

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Networking. Forum. Aussteller

Datum: 25.-26. September 2024

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Weltleitmesse der Kältetechnik

Datum: 08.-10. Oktober 2024

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DER BRANCHENTREFFPUNKT MIT RELEVANTEN GASTRO-TRENDS

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ALL4PACK EMBALLAGE

The global marketplace for Packaging Processing Printing Handling

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Medica

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Gastia

Die Fach- und Erlebnismesse für Gastfreundschaft

Datum: 23.-25. März 2025

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TUTTOFOOD

Internationale B2B-Messe für Food & Beverage

Datum: 05.-08. Mai 2025

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LABVOLUTION

Europäische Fachmesse für innovative Laborausstattung und die Optimierung von Labor-Workflows

Datum: 20.-22. Mai 2025

Ort: Hannover (D)

Automatica

Die Leitmesse für intelligente Automation und Robotik

Datum: 24.-27. Juni 2025

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Oils + fats

Leitmesse der Öl- und Fettindustrie in Europa.

Datum: 15.-19. September 2025

Ort: München (D)

Swiss Medtech Expo

Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk

Datum: 16. - 17. September 2025

Ort: Luzern (CH)

AM Expo

Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk

Datum: 16.-17. September 2025

Ort: Luzern (CH)

CMS Berlin

Internationale Leitmesse für Reinigung und Hygiene

Datum: 23.-26. September 2025

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POWTECH

Pharma.Manufacturing.Excellence

Datum: 23. - 25. September 2025

Ort: Nürnberg (D)

Anuga

Weltweite Ernährungsmesse für Handel und Gastronomie/Ausser-Haus-Markt

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A + A

Messe und Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Datum: 04.-07. November 2025

Ort: Düsseldorf (D)

igeho

Internationale Branchenplattform für Hotellerie, Gastronomie, Take-away und Care

Datum: 15.-19. November 2025

Ort: Basel (CH)

Pumps & Valves

Die Fachmesse für industrielle Pumpen, Armaturen & Prozesse

Datum: 26. - 27. November 2025

Ort: Zürich (CH)

interpack

Führende Messe für Prozesse und Verpackung

Datum: 07.-13. Mai 2026

Ort: Düsseldorf (D)

Bezugsquellenverzeichnis