Blezinger Healthcare
10. Fachkonferenz - Das Pflegeheim der Zukunft
Datum: 26.-27. Juni 2025
Ort: Schwyz (CH)
Mit dem Ziel das medizinische Personal von administrativen Tätigkeiten zu entlasten und einen kosteneffizienten, systemunterstützten Beschaffungsprozesse einzurichten, wurde im Kantonsspital Aarau in einem Pilotprojekt eine Technologie der Zuger Firma Bossard eingesetzt. Ein Praxisbeispiel.
Auf der Suche nach einem kosteneffizienten Beschaffungsprozess für die Stationsversorgung formulierte das Team um Reto Bucher, Leiter Beschaffung und Logistik im Kantonsspital Aarau, folgende Bedingungen: «Der neue Prozess sollte das Pflegepersonal zeitlich entlasten, so dass mehr Zeit für die Pflege der Patienten zur Verfügung steht. Des Weiteren sollte der neue Prozess insgesamt die Qualität erhöhen, so dass Fehler und Engpässe eliminiert werden und schliesslich sollte der neue Prozess auch finanzielle Vorteile ermöglichen.» Auf Basis dieser Bedingungen wurden dann vier Anforderungen an ein einzuführendes System definiert: 1. Ein Logistiksystem, das hoch automatisierte Prozesse ermöglicht; 2. Die benötigten Materialen sollen medienbruchfrei, automatisch und zeitunabhängig bestellt werden können; 3. Der Versorgungszyklus soll einfacher, schneller, sicherer und günstiger werden; 4. Die Stations-Lagerbestände sollen systemunterstützt bewirtschaftet sein.
Die Lösung: Das SmartBin System
Bei der Evaluierung einer passenden Lösung wurden verschiedene Systeme analysiert. Neben Scanvarianten, RFID und manuellen Bestellmöglichkeiten wurde auch das SmartBin System des Zuger Unternehmens Bossard geprüft, das weltweit bereits über 200 000 Mal eingesetzt wird und beispielsweise auch bei Roche Diagnostics International den Beschaffungsprozess optimiert. Claus Hofmann, verantwortlicher Manager bei Bossard, der den neuen Geschäftsbereich mit dem Namen Effilio führt: «Diese Lösung ermöglicht es als einzige, Bestände kontinuierlich, automatisiert und benutzerfreundlich zu überwachen.» Es handelt sich dabei um ein elektronisches Kanban, das sich seit vielen Jahren im Industrie-Produktionsprozess bewährt hat und für Spitäler adaptiert wurde. Das Prinzip ist einfach, aber genial: Unter den Aufbewahrungsboxen von Verbrauchsmaterialen befinden sich Gewichtssensoren, die ständig den Füllstand der Materialien überwachen und bei Unterschreitung einer definierten Mindestmenge eine automatisierte Bestellung an das Zentrallager übermitteln. Dort werden sie dann zu Kommissionierungsaufträgen weiterverarbeitet und im nächsten Distributionszyklus an die Stationen verteilt. Damit entfallen für das Pflegepersonal auf den Stationen Tätigkeiten wie die Sichtung des Lagers, die schriftliche Aufnahme des benötigten Materials, die Eingabe der Bestellanforderung in SAP sowie bei Auslieferung der Ware an die Stationen die Prüfung des Materials gegen den Lieferschein. All diese Funktionen übernimmt das System automatisch.
Die Einführung des neuen Systems auf inzwischen acht Stationen des Kantonsspitals hat signifikante Verbesserungen erzielt. Musste das Pflegepersonal einer Station im alten Prozess rund fünf Stunden pro Woche für die Administration der Materialversorgung aufwenden, so hat sich dieser Aufwand auf eine halbe Stunde bis maximal eine Stunde reduziert, der inzwischen von einem Mitarbeiter der Logistikabteilung übernommen wurde. Zusätzlich zu dem SmartBin System bietet Effilio als weitere Lösung SmartLabel an, bei der die Bestellung per Knopfdruck durch ein elektronisches Etikett ausgelöst wird und damit eine Alternative zur herkömmlichen Scannerlösung darstellt.
Kleinere Lager
Die gewonnene Zeit kommt den Patienten zugute. Und durch die effiziente und fehlerfreie Bewirtschaftung konnte die durchschnittliche Lagermenge der rund 300 verschiedenen Produkte um über 60 Prozent reduziert werden, was wiederum kleinere Lager ermöglichte. Die dadurch auf den Stationen gewonnen Raumkapazitäten konnten als weitere Patientenzimmer genutzt werden und so die Wirtschaftlichkeit des Spitals erhöhen. Der mit den reduzierten Lagermengen einhergehende Rückgang des durchschnittlichen Lagerwerts um ca. 54 Prozent führte zudem zur Reduzierung von gebundenem Kapital. Für Reto Bucher, den Logistikexperten vom Kantonsspital Aarau, sind das nicht die einzigen Vorteile: «Neben den harten Fakten der Verbesserungen sind auch die soften Faktoren nicht zu unterschätzen. Früher hatten die Pflegenden doch immer Fragen im Hinterkopf wie: Reicht das Material noch? Habe ich jetzt bestellt oder nicht? Sind wir etwa schon zu spät dran? All diese Sorgen haben sich erledigt, die Pflege kann sich jetzt voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren.» (HuS)
Heime und Spitäler Ausgabe 4 Oktober 2017
10. Fachkonferenz - Das Pflegeheim der Zukunft
Datum: 26.-27. Juni 2025
Ort: Schwyz (CH)
Die Leitmesse für intelligente Automation und Robotik
Datum: 24.-27. Juni 2025
Ort: München (D)
Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk
Datum: 09.-10. September 2025
Ort: Luzern (CH)
Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk
Datum: 09.-10. September 2025
Ort: Luzern (CH)
Fachmesse für Prozess- und Labortechnologie
Datum: 16.-18. September 2025
Ort: Basel (CH)
Internationale Leitmesse für Reinigung und Hygiene
Datum: 23.-26. September 2025
Ort: Berlin (D)
Pharma.Manufacturing.Excellence
Datum: 23.-25. September 2025
Ort: Nürnberg (D)
Europäische Fachmesse für Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik
Datum: 23.-25. September 2025
Ort: Nürnberg (D)
Die REHACARE ist die internationale Fachmesse für Rehabilitation, Prävention, Inklusion und Pflege.
Datum: 17.-20. September 2025
Ort: Düsseldorf (D)
Weltweite Ernährungsmesse für Handel und Gastronomie/Ausser-Haus-Markt
Datum: 04.-08. Oktober 2025
Ort: Köln (D)
Die Messe für Instandhaltung und Services
Datum: 21.-22. Oktober 2025
Ort: Stuttgart (D)
15. Fachkonferenz – Das Spital der Zukunft
Datum: 23.-25. Oktober 2025
Ort: St. Gallen (CH)
Messe und Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Datum: 04.-07. November 2025
Ort: Düsseldorf (D)
Der Schweizer Nutzfahrzeugsalon ist der Treffpunkt der Branche. Von Nutzfahrzeugprofis für Nutzfahrzeugprofis.
Datum: 05.-08. November 2025
Ort: Bern (CH)
«Dementia Care im Wandel der Zeit – Weiterdenken erwünscht?»
Datum: 12. November 2025
Ort: St.Gallen (CH)
Internationale Branchenplattform für Hotellerie, Gastronomie, Take-away und Care
Datum: 15.-19. November 2025
Ort: Basel (CH)
Fachmesse für Medizintechnik & Gesundheitswesen
Datum: 17.-20. November 2025
Ort: Düsseldorf (D)
Impulse und Gespräche
Datum: 17. November 2025
Ort: Zürich (CH)
Pharmaceutical Automation and Digitalisation Congress 2024
Datum: 24.-25. November 2025
Ort: Vösendorf (A)
Internationale Fachmesse der industriellen Automation
Datum: 25.-27. November 2025
Ort: Nürnberg (D)
Schweizer Fachmesse für industrielle Instandhaltung und Facility Management
Datum: 26.-27. November 2025
Ort: Zürich (CH)
Die Fachmesse für industrielle Pumpen, Armaturen & Prozesse
Datum: 26.-27. November 2025
Ort: Zürich (CH)
Führende Plattform der Bau- und Immobilienwirtschaft
Datum: 20.-23. Januar 2026
Ort: Basel (CH)
The Future of Packaging Technology
Datum: 28.-29. Januar 2026
Ort: Bern (CH)
B2B-Plattform in der Schweiz für Fachkräfte des globalen Wasserkreislaufs
Datum: 04.-06. Februar 2026
Ort: Bulle (CH)
Weltleitmesse für Labortechnik, Analytik, Biotechnologie und analytica conference
Datum: 24.-27. März 2026
Ort: München (D)
Internationale Leitmesse für technische Textilien und Vliesstoffe
Datum: 21.-24. April 2026
Ort: Frankfurt am Main (D)
Die Fachmesse PFLEGE PLUS bringt Fachbesucher mit ausstellenden Unternehmen, Branchenverbände sowie Experten des Pflegemarkts zusammen.
Datum: 05.-07. Mai 2026
Ort: Stuttgart (D)
Führende Messe für Prozesse und Verpackung
Datum: 07.-13. Mai 2026
Ort: Düsseldorf (D)
Fachmesse für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Datum: 20.-21. Mai 2026
Ort: Zürich (CH)
Fachmesse für die gesamte Wertschöpfungskette der Medizintechnik
Datum: 05.-07. Juni 2026
Ort: Stuttgart (D)
Fachmesse für Industrieautomation
Datum: 26.-27. August 2026
Ort: Zürich (CH)
Networking. Forum. Aussteller
Datum: 23.-24. September 2026
Ort: Lausanne (CH)
Weltleitmesse der Kältetechnik
Datum: 13.-15. Oktober 2026
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DER BRANCHENTREFFPUNKT MIT RELEVANTEN GASTRO-TRENDS
Datum: 18.-21. Oktober 2026
Ort: Luzern (CH)
Fachmesse für Nahrungsmittel-Innovationen
Datum: 17.-21. Oktober 2026
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The global marketplace for Packaging Processing Printing Handling
Datum: 23.-26. November 2026
Ort: Paris (F)
Internationale Zuliefermesse für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie
Datum: 23.-26. März 2027
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Internationale Leitmesse der Prozessindustrie
Datum: 14.-18. Juni 2027
Ort: Frankfurt am Main (D)
Weltweit führende Fachmesse für Drucktechnologien
Datum: 09.-17. Mai 2028
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