«Wir müssen die Leistung zum Patienten bringen»


Das Prozessoptimierungssystem IXPRA sowie «Lean Hospital» sind für das Spitalzentrum Biel keine Fremdwörter. Im Gegenteil: In Pilotprojekten werden beide Methoden auf Herz und Nieren geprüft. Bruno Letsch, Vorsitzender der Geschäftsleitung, zieht ein erstes Fazit und berichtet über Erfahrungswerte.

Interview: Christoph Hämmig

Das Spitalzentrum Biel hat sich am Projekt Spital der Zukunft von GS1 beteiligt. Was waren die Beweg gründe dazu?
Bruno Letsch: Wir glauben, dass Qualität, Sicherheit und Zufriedenheit für die Patientinnen und Patienten künftig noch an Bedeutung zunehmen werden. Die Spitäler müssen Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit verbessern. Das gelingt nur, wenn wir die Prozesse beherrschen. Um dies zu erreichen, testen wir das Prozessanalyse-Modell IXPRA. Dieses Instrument hilft uns, unsere Prozesse zu verbessern und so beispielsweise die Medikationssicherheit zu erhöhen.


Was sind die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Projekt?
Bruno Letsch: Die Erfahrungen sind sehr positiv. Für uns war wichtig, dass das Modell gut verständlich und die Durchgängigkeit zwischen verschiedenen Verantwortlichkeitsbereichen sichergestellt ist. Hinsichtlich der Medikationssicherheit wurden verschiedene Aspekte umgesetzt. Zum Beispiel haben wir die Medikamentenrichtzone auf einer Pilotbettenstation physisch abgetrennt. Dadurch können die Mitarbeitenden ungestört arbeiten, was die Fehlerquellen reduziert. Zusätzlich haben wir die Aufgabenverteilung zwischen Apotheke und Pflege, das heisst den Pharma-Assistentinnen und den Pflegefachpersonen auf der Station, analysiert. Daraus ergab sich, dass wir den Pharma-Assistentinnen mehr Verantwortung bei der Bewirtschaftung der Stationsapotheken übertragen können, weil sie in diesem Bereich über mehr Kompetenz verfügen. Ferner wurde vor der Medikamentenabgabe im Patientenzimmer ein neuer Schritt eingebaut: Anhand der elektronischen Patientenakte wird vor Ort nochmals überprüft, ob es sich um das richtige Medikament und die richtige Dosierung für die richtige Person handelt. Und: Alle Patienten in unserem Spital erhalten neu ein personalisiertes Armband, damit ihre Identität jederzeit zweifelsfrei überprüft werden kann.

Wann wird IXPRA im Spitalzentrum Biel eingeführt?
Bruno Letsch: Wir werden die Methode in weiteren Projekten testen. Wenn alles zu unserer Zufriedenheit verläuft, werden wir das System flächendeckend im ganzen Spital einführen.

Wie kommt IXPRA beim Personal an?
Bruno Letsch: Insgesamt gut. Die betroffenen Mitarbeitenden der Apotheke und auf der Station können die neuen Abläufe besser nachvollziehen, denn diese wurden gemeinsam festgelegt und dokumentiert.

An der diesjährigen Immohealthcare haben Sie das Projekt «Lean Hospital» vorgestellt. Welches sind die wichtigsten Aspekte?

Bruno Letsch: Das IXPRA-Modell haben wir mit dem Projekt «Lean Bettenstation» sehr gut kombinieren können. Zusammengefasst geht es darum, dass wir alle Prozesse auf das Wohl der Patientinnen und Patienten ausrichten wollen. Das Stichwort heisst «Mehr Zeit haben für die Patienten» – was deren Zufriedenheit steigert. Ferner geht es um die Erhöhung der Qualität und der Sicherheit. Zusätzlich wollen wir der Verschwendung von Material und anderen Ressourcen vorbeugen.

Wie wird diese Zielsetzung erreicht?
Bruno Letsch: Das ist eine Kombination von verschiedenen Massnahmen. Eine davon: Wir haben die Abläufe auf der Pilotbettenstation so verändert, dass die Pflegefachleute kürzere Wegstrecken zurücklegen müssen und weniger mit logistischen Arbeiten betraut sind. Das Ergebnis ist, dass sie sich intensiver um die Patienten kümmern können.

Heisst das auch, dass sie mittel fristig Personal-Ressourcen sparen können?
Bruno Letsch: Das ist nicht unsere Absicht, weil wir ja wachsen wollen. Die Prozessoptimierungen erlauben es uns, dass unsere Mitarbeitenden mehr und bessere Leistungen erbringen können. Auf der Lean-Bettenstation haben wir beispielsweise kein Stationsbüro im herkömmlichen Sinne mehr. Wir haben Pflegetandems gebildet, die jeweils für sechs bis acht Patienten verantwortlich sind und diese im Stundentakt besuchen. Zusätzlich sieht der Patient in seinem Zimmer an einer Pinnwand den Tagesablauf sowie die für ihn verantwortlichen Personen. Durch diese Massnahmen erreichen wir, dass die Patienten besser informiert sind und intensiver betreut werden.

Ab welcher Spitalgrösse lässt sich die Idee des Lean Hospitals realisieren?
Bruno Letsch: Das Prinzip, das wir anwenden, hat sich in den letzten Jahrzehnten in der Wirtschaft bereits bewährt. Jetzt hält es Einzug in der Spitalwelt. Wir haben es auf unseren Betrieb adaptiert und dabei den Besonderheiten eines Spitals Rechnung getragen. Grundsätzlich lohnt sich das System für jedes Spital. Die Grösse spielt dabei keine Rolle.

Wie sieht für Sie persönlich das Spital der Zukunft aus?
Bruno Letsch: Es wird anders organisiert sein, weniger auf die internen Abläufe und Funktionen ausgerichtet, sondern auf die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten fokussiert. Kurz ausgedrückt: Der Patient muss die Leistung nicht abholen, sondern wir bringen die Leistung zum Patienten. Heute müssen Patienten in den Spitälern oft noch weite Wege gehen oder transportiert werden. Künftige Krankenhäuser werden noch viel konsequenter unterschiedliche Zonen aufweisen, beispielsweise für Behandlung, Bettenstation, Logistik und Administration. Das wird bedingen, dass neue Spitäler anders gebaut werden und wir moderne Informationstechnologien noch viel intensiver nutzen. Einiges wird und soll jedoch gleich bleiben: Das Spital wird nach wie vor eine Institution sein, in der Patienten eine optimale medizinische Dienstleistung erhalten und auf qualitativ höchstem Niveau betreut werden – nicht von Robotern, sondern von Menschen.

EVENTS

SBK Kongress

Kongress vom Berufsverband der diplomierten Pflegefachpersonen der Schweiz

Datum: 02.-03. Mai 2024

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ICV Gesundheitstagung Schweiz

Controlling im Spannungsfeld von Innovation, Kostenmanagement und digitaler Transformation.

Datum: 07. Mai 2024

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Gesundheit, New Health Care und Zukunftsform

Datum: 25. Mai 2024

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drupa

Weltweit führende Fachmesse für Drucktechnologien

Datum: 28. Mai-07.Juni 2024

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Vorsorge-Symposium

Fachmesse 2. Säule sowie ein Vorsorge-Symposium

Datum: 5. - 6. Juni 2024

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ArbeitsSicherheit Schweiz

Fachmesse für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Datum: 05.-06. Juni 2024

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Achema

Internationale Leitmesse der Prozessindustrie

Datum: 10.-14. Juni 2024

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Mastering Complexity

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Die Fachmesse PFLEGE PLUS bringt Fachbesucher mit ausstellenden Unternehmen, Branchenverbände sowie Experten des Pflegemarkts zusammen.

Datum: 14.-16. Mai 2024

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MedtecLIVE with T4M

Fachmesse für die gesamte Wertschöpfungskette der Medizintechnik

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Blezinger Healthcare

9. Fachkonferenz – Das Pflegeheim der Zukunft

Datum: 20.-21. Juni 2024

Ort: Luzern (CH)

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9. Fachkonferenz - Das Pflegeheim der Zukunft

Datum: 20.-21. Juni 2024

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e-Healthcare Circle

Immer wieder wird erzählt, welche positiven Wirkungen Digitalisierung auf das Gesundheitswesen haben kann.

Datum: 21. Juni 2024

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all about automation

Fachmesse für Industrieautomation

Datum: 28.-29. August 2024

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maintenance Schweiz

Schweizer Fachmesse für industrielle Instandhaltung und Facility Management

Datum: 28.-29. August 2024

Ort: Zürich (CH)

Blezinger Healthcare

14. Fachkonferenz – Das Spital der Zukunft

Datum: 10.-12. September 2024

Ort: Bern (CH)

Immohealthcare

Ein Treffpunkt für die Healthcarebranche

Datum: 18. September 2024

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Networking. Forum. Aussteller

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Europäische Fachmesse für Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik

Datum: 24.-26. September 2024

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Rehacare

Die REHACARE ist die internationale Fachmesse für Rehabilitation, Prävention, Inklusion und Pflege.

Datum: 25.-28. September 2024

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Die Messe für Instandhaltung und Services

Datum: 08.-09. Oktober 2024

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Chillventa

Weltleitmesse der Kältetechnik

Datum: 08.-10. Oktober 2024

Ort: Nürnberg (D)

SIAL

Fachmesse für Nahrungsmittel-Innovationen

Datum: 19.-23 Oktober 2024

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ZAGG

DER BRANCHENTREFFPUNKT MIT RELEVANTEN GASTRO-TRENDS

Datum: 20.-23. Oktober 2024

Ort: Luzern (CH)

IFAS

Fachmesse für den Gesundheitsmarkt

Datum: 22.-24. Oktober 2024

Ort: Zürich (CH)

ALL4PACK EMBALLAGE

The global marketplace for Packaging Processing Printing Handling

Datum: 04.-07. November 2024

Ort: Paris (F)

5. Future Food Symposium

 «Made in Switzerland - Gute Partnerschaften für mehr Ernährungssouveränität»

Datum: 8. Februar 2024

Ort: Online-Event (CH)

Medica

Die Weltleitmesse der Medizinbranche

Datum: 11.-14. November 2023

Ort: Düsseldorf (D)

AUTOMA+

Pharmaceutical Automation and Digitalisation Congress 2024

Datum: 18.-19. November 2024

Ort: Geneva (CH)

Swiss Handicap

Nationale Messe für Menschen mit und ohne Behinderung.

Datum: 29. November-1. Dezember 2024

Ort: Luzern (CH)

BioFach

Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel

Datum: 11.-14. Februar 2025

Ort: Nürnberg (D)

Gastia

Die Fach- und Erlebnismesse für Gastfreundschaft

Datum: 23.-25. März 2025

Ort: St.Gallen (CH)

TUTTOFOOD

Internationale B2B-Messe für Food & Beverage

Datum: 05.-08. Mai 2025

Ort: Mailand (I)

LABVOLUTION

Europäische Fachmesse für innovative Laborausstattung und die Optimierung von Labor-Workflows

Datum: 20.-22. Mai 2025

Ort: Hannover (D)

Automatica

Die Leitmesse für intelligente Automation und Robotik

Datum: 24.-27. Juni 2025

Ort: München (D)

Oils + fats

Leitmesse der Öl- und Fettindustrie in Europa.

Datum: 15.-19. September 2025

Ort: München (D)

Ilmac

Fachmesse für Prozess- und Labortechnologie

Datum: 16.-18. September 2025

Ort: Basel (CH)

Swiss Medtech Expo

Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk

Datum: 16. - 17. September 2025

Ort: Luzern (CH)

AM Expo

Fachmesse und Symposium: Inspiration, Weiterbildung und Netzwerk

Datum: 16.-17. September 2025

Ort: Luzern (CH)

CMS Berlin

Internationale Leitmesse für Reinigung und Hygiene

Datum: 23.-26. September 2025

Ort: Berlin (D)

POWTECH

Pharma.Manufacturing.Excellence

Datum: 23. - 25. September 2025

Ort: Nürnberg (D)

Anuga

Weltweite Ernährungsmesse für Handel und Gastronomie/Ausser-Haus-Markt

Datum: 04.-08. Oktober 2025

Ort: Köln (D)

A + A

Messe und Kongress für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Datum: 04.-07. November 2025

Ort: Düsseldorf (D)

igeho

Internationale Branchenplattform für Hotellerie, Gastronomie, Take-away und Care

Datum: 15.-19. November 2025

Ort: Basel (CH)

Pumps & Valves

Die Fachmesse für industrielle Pumpen, Armaturen & Prozesse

Datum: 26. - 27. November 2025

Ort: Zürich (CH)

interpack

Führende Messe für Prozesse und Verpackung

Datum: 07.-13. Mai 2026

Ort: Düsseldorf (D)

Bezugsquellenverzeichnis